A importância do hot-desking na era do trabalho híbrido

Zona de hot-desking na Microsoft em Lisboa

O hot-desking não é novo, mas será essencial num mundo de trabalho híbrido, no qual os colaboradores dividem o seu tempo entre o escritório e a sua casa.

Inicialmente implementado pelos espaços de cowork, este sistema permite gerir o espaço físico dos escritórios de forma flexível, fazendo com que as secretárias possam ser utilizadas por várias pessoas em diferentes períodos, dependendo da necessidade. Com o aumento do trabalho híbrido, devido ao Covid-19, o hot-desking pode ser a solução para muitas empresas reorganizarem os seus escritórios, deixando de haver postos de trabalho vazios quando os colaboradores estão a trabalhar em casa.

Para além de promover a comunicação entre pessoas de diferentes departamentos ou equipas, devido à rotatividade e ao facto de não haver lugares fixos, este sistema também permite que não seja necessário afectar tanta área do escritório às secretárias. Desse modo é possível criar novas zonas de colaboração, reunião e trabalho informal, tão importantes nos escritórios modernos.

Ao criar um escritório que funcione na quase totalidade em hot-desking - visto poderem existir departamentos onde este sistema não pode ser aplicado - é possível desenvolver um espaço dinâmico e preparado para responder às flutuações do número de colaboradores de forma mais eficiente, tal como em vários escritórios construídos e equipados pela Vector Mais nos últimos anos.

Microsoft, Lisboa

Zona de hot-desking, Nestlé